Для будь-якої, не тільки електронної, таблиці висота і ширина осередку це один з базових питань. Чого варті, наприклад, різні уніфіковані форми, які часто реалізуються засобами Excel. З цієї статті ви дізнаєтеся про способи завдання розмірів елементів електронних таблиць (рядків, стовпців, комірок).

Розглянемо кілька варіантів:

• ручна настройка кордонів;
• автоподбор в залежності від того, що введено в клітинку;
• точне завдання розмірів в вибраних одиницях виміру;
• використання буфера обміну;
• об'єднання осередків, як спосіб зміни розмірів.

Перший випадок - найпоширеніший. При установці курсора миші між назвами стовпців або номерами рядків він змінює форму на двосторонню стрілку, вістря якої вказують, в яких напрямках можна змінювати розмір елемента.

Другий варіант краще всього підходить для ситуації, коли потрібно зробити розміри рядків або стовпців мінімально допустимими. Алгоритм дій користувача:

• виділіть елемент або декілька елементів таблиці, для яких встановлюються розміри;
• на вкладці Основне розгорніть список у команди Формат і виберіть відповідну команду автопідбору.

Результат автопідбору ширини стовпців можна бачити на малюнку.

Для різних стандартизованих таблиць важливо встановити розміри елементів точно. У цьому випадку спочатку потрібно визначитися з одиницями вимірювання. За замовчуванням розміри на аркушах Excel задаються в дюймах. Налаштувати ці параметри можна в розділі Додатково команди Параметри на вкладці Файл.

Зміни наочніше відображаються в режимі Розмітка сторінки (на вкладці Вид знайдіть відповідну команду). Стають видно лінійки з розміткою в обраних одиницях, наприклад сантиметрах. Далі виділіть настроюється елемент (стовпець або рядок) і встановіть розмір елемента (в прикладі це стовпець) за допомогою відповідної команди в меню кнопки Формат.

Якщо потрібні два однакових за розмірами елемента, то можна використовувати Спеціальну вставку. Для цього спочатку потрібно скопіювати елемент-зразок. Потім виділити той елемент, до якого потрібно застосувати настройки форматування (в тому числі розміри) і вибрати Спеціальну вставку в варіантах команди Вставка, далі в діалоговому вікні - Ширини стовпця.

Часто виникає завдання змінити розміри тільки одного осередку. Це можливо в Word, але неможливо в Excel, тому доводиться вдаватися до обхідних маневрів, а саме до об'єднання осередків. Це можна проілюструвати на прикладі уніфікованої форми. Спочатку для всіх стовпців встановлюється ширина 1 мм, а потім в потрібному рядку виділяється певна кількість осередків і об'єднується з допомогою кнопки Об'єднати і помістити в центрі.

Поєднання всіх можливостей зміни розмірів дозволяє створювати складні таблиці, зберігаючи при цьому всі плюси автоматизації обчислень в Excel.