Як працювати з SevinMail Express?

1. Порядок реєстрації в SevinMail
Для того, щоб отримати нову електронну адресу, необхідно: надіслати листа адміністратору пошти на адресу [email protected] з Вашими даними (ПІБ і підрозділ інституту, в якому Ви працюєте), назва ящика (напр. [email protected]) і паролем для створення ящика. Цей пароль потрібен для того, щоб створити ящик. Після створення нового ящика, використовуючи ім'я користувача та пароль, Ви зможете увійти в нього через наш сайт і змінити будь-які настройки Вашої поштової профілю, в тому числі і пароль для входу. Таким чином, буде забезпечена повна конфіденційність вашої кореспонденції.

2. Щоб увійти в свою поштову скриньку, клікніть мишею по посиланню "Електронна пошта". Відкриється нове вікно (форма) з пропозицією ввести "Ім'я користувача" (ім'я поштової скриньки) і "Пароль" (пароль для входу в поштову скриньку). Після того як Ви ввели ім'я користувача і пароль, натисніть на кнопку "Початок сеансу".
Перед Вами відкриється Ваш поштовий ящик (якщо Ви правильно ввели ім'я і пароль). З лівого боку знаходиться основне меню SevinMail Express, що включає в себе наступні пункти: "Вхідні", "Створити", "Адресна книга", "Папки", "Параметри ..." і "Вихід".

3. За замовчуванням при вході відкривається папка "Вхідні" (INBOX). У цій папці відображаються листи, що прийшли на Ваш поштовий ящик. У верхньому правому кутку сторінки показується інформація про вільне місце у Вашій поштовій скриньці.
Якщо є необхідність видалити будь-які листи, досить поставити галочки навпроти них і натиснути кнопку "Видалити позначене". Для пересилання листів, аналогічно потрібно поставити галочки навпроти них і натиснути кнопку "Направити позначене". Щоб перемістити листи в іншу папку, необхідно поставити галочки навпроти них, вибрати папку (в яку потрібно помістити лист) в випадаючому меню і натиснути кнопку "Помістити позначене".
Перебуваючи тут же, можна перевірити, чи не прийшли нові повідомлення. Для цього достатньо натиснути мишею на напис "Перевірити нові повідомлення".

4. "Створити" - тут Ви можете написати і відправити лист.
Щоб створити і відправити лист, потрібно заповнити наступні поля форми:

• Кому - обов'язкове поле, в якому вказується електронна адреса (наприклад, [email protected]).
  Для того щоб не набирати в ручну часто використовувані адреси, в пункті «Адресна книга» основного меню SevinMail Express можна вказати ПІБ одержувача, його електронну адресу, коротке ім'я і деяку іншу інформацію. Зміст «адресної книги» відображається у вікні праворуч. Виділивши потрібний коротке ім'я, направте його в потрібне поле ( "Кому", "Копія", "Прихована копія") натисканням відповідної кнопки ( "Для:", "Копія", "Прихована копія").
• Тема - загальноприйняте поле з темою повідомлення (для зручності одержувача),
• Копія - поле, призначене для вказівки електронних адрес поштових скриньок, в які буде направлено копію цього листа (користувачі, яким Ви відправили копію листа, в полі "Копія" побачать всі електронні адреси вказані Вами в поле "Копія").
• Прихована копія - аналогічно попередньому полю, зможе здійснити будь копії листа, однак, користувачі, яким Ви відправили копію листа, в полі "Копія" побачать тільки свою електронну адресу,
• Важливість - характеризує важливість Вашого листа (за замовчуванням, "Звичайна"): багато поштові клієнти (Microsoft Oulook Express, The Bat! І ін.) Вказують користувачеві на важливість листа.
• Текст повідомлення набирається у великому прямокутному полі. Ви можете зберегти копію листа в своїй поштовій скриньці в папці для відправлених листів, відправити лист в форматі HTML, запросити підтвердження отримання листа. Так само існує можливість додати файл підпису (в кінці кожного листа автоматично буде додаватися зазначена Вами підпис), його текст можна написати в "Підписи" (дивись "Параметри ..." основного меню SevinMail Express).
  
• У лист можна вкласти до 5 файлів. Для цього необхідно вказати повний шлях до вкладаємо файлу в поле "вкладає файл". Або скористатися кнопкою "Огляд", при цьому відкриється нове вікно "Вибір файлу"; Ви вказуєте потрібний файл і натискаєте кнопку "Відкрити", після чого вікно "Вибір файлу" закривається, а в поле "вкладає файл" прописується повний шлях до зазначеного Вами файлу. Далі цей файл потрібно прикріпити до листа, натиснувши кнопку "Вкласти", після цього файл показується у вікні праворуч. Аналогічно один за одним можна вкласти ще кілька файлів. Якщо Ви передумали, існує можливість видалити непотрібний файл, виділивши його в квадратному вікні і натиснувши кнопку "Видалити".

5. Ви можете внести в "Адресну книгу" потрібні Вам електронні адреси.
Натиснувши на "Додати нове обличчя", можна додати нову електронну адресу, ПІБ особи, якій належить адреса, і його коротке ім'я. Можна також, для зручності, згрупувати кілька електронних адрес. Для цього слід скористатися написом "Додати нову групу". Є можливість видалити непотрібні адреси або групи адрес. Для цього можна скористатися кнопкою "Видалити позначене", попередньо виділивши галочками непотрібні адреси.

6. У пункті "Папки" основного меню SevinMail Express Ви можете побачити всі папки, створені на Вашому ящику, і увійти в будь-яку з них.
У поштовій скриньці крім папки "Вхідні" існують ще дві обов'язкові папки: папка для відправлених листів (Sent Items) і папка для віддалених листів (Deleted Items).
Листи, видалені з будь-якої папки, потрапляють в папку для віддалених листів, далі з цієї папки листи можна видалити безповоротно.
В папку для відправлених листів потрапляють копії листів, які Ви відправили з цього поштової скриньки (якщо у режимі "Зберегти копію вихідного повідомлення" була поставлена ​​галочка).
Ви можете створити додаткові папки і зберігати в них потрібну Вам кореспонденцію, наприклад, в якості архіву. Передбачена можливість очищення будь-якої папки від листів або повного видалення всієї папки. Для цього потрібно попередньо виділити потрібну папку і натиснути відповідно кнопку "Очистити позначене" або кнопку "Видалити позначене".

7. У пункті меню "Параметри ..." знаходиться багатий набір інструментів, що дозволяє налаштувати всю роботу Вашого електронної поштової скриньки. Він включає в себе наступні розділи: "Профіль користувача", "Уподобання", "Підпис".

• Розділ "Профіль користувача" використовується для зміни особистих даних користувача. Екранна форма профілю користувача містить наступні поля введення:
  • В "облікові записи" вказується ім'я, яке додається в вихідні листи в поле "Від кого". Тут же можна змінити пароль. Новий пароль потрібно набрати в поле "Пароль" і повторити в поле "Підтвердити".
  • В "Тема" заноситься ПІБ користувача.
  • В пункт "Дім" вписується Вашу адресу.
  • У пункті "Робота" вказується інформація про вашому місці роботи.
  • У пункті "Номери телефонів" вказуються всілякі телефони.
  • У пункті "Інтернет" можна вказати альтернативний електронну адресу і Веб-сторінку.
  • Можна зробити невеличкий коментар.
  • Всі поля, крім "Пароль" і "Підтвердити", заповнювати не обов'язково.
• За допомогою розділу "Уподобання" можна налаштувати зовнішній вигляд і деякі особливості роботи поштової скриньки на Ваш розсуд. Зокрема, визначити кількість листів на сторінку, встановити порядок видалення листів, перенаправлення вхідних листів на іншу поштову скриньку, блокувати дану поштову скриньку, вказати імена папок для віддалених і відправлених листів, задати розширення для вкладень відкриваються в новому вікні, ввести текст автовідповідача.
  
• Розділ "Підпис" дозволяє задати текст файлу підпису і вказати, щоб підпис завжди прикріплювалася в кінець листа.

8. Пункт меню "Вихід" використовується для завершення поточного сеансу роботи з SevinMail Express і виходу з поштової скриньки.