Оманлива простота білого аркуша: вибираємо папір для офісу

  1. Папір і математика
  2. Трішки історії
  3. характеристики паперу
  4. клас
  5. формат
  6. щільність
  7. білизна
  8. інші параметри
  9. Як зробити правильний вибір?

Здавалося б, що може бути простіше знайомого прямокутного аркуша паперу формату А4? Однак не варто поспішати. Папір має багату історію, обросла цікавими легендами, а для того, щоб правильно підібрати її для повсякденної роботи офісу, потрібно знати ряд секретів.

Папір має багату історію, обросла цікавими легендами, а для того, щоб правильно підібрати її для повсякденної роботи офісу, потрібно знати ряд секретів

Папір і математика

Багато хто знає, що аркуш паперу можна скласти навпіл максимум сім разів. Це доведено математично. Однак завдяки старанням бажаючих кинути виклик науковим законам, включаючи авторів телепрограми «Руйнівники міфів», правило доповнилося рядом обмежень. Закон працює, якщо складати лист ми будемо навпіл, кожного разу повертаючи папір на 90 градусів, додатково не використовуючи будь-яких технічних засобів. У цьому процесі, звичайно, важливу роль відіграє товщина паперу і її розмір. Ті ж «Руйнівники міфів» змогли скласти аркуш паперу розміром в футбольне поле вісім разів, а потім ще три рази за допомогою катка і навантажувача. Але, розуміючи, що в природі не існує цілісного аркуша паперу такого розміру (його можна тільки склеїти з декількох менших листів), ми все ж підтримаємо математичне рішення задачі зі складанням паперу і підтвердимо відомий межа - сім разів. Спробуйте самі.

Проблема в тому, що товщина паперу зростає експоненціально. Кожен раз, коли ви складаєте шматок паперу навпіл, він стає в два рази менше і в два рази товще. У шматку паперу, складеному сім разів - аж 128 шарів, вісім - вже 256.

А як думаєте - якщо це було б можливо, скільки разів знадобилося б скласти папір, щоб стопка дотяглася до Місяця? Математика і тут підказує нам: всього-на-всього 42 рази.

Трішки історії

Історія винайдення паперу покрита мороком тисячоліть. Точно відомо, що відбулася ця подія в Китаї. Більшість джерел призводять конкретний рік винаходи - 105 рік н.е. Однак при розкопках гробниці печери Баоця були знайдені шматки більш давньої паперу. А деякі вчені стверджують, що винайшли папір набагато раніше і зовсім не китайці, а певний вид ос. Vespidae, або оси паперові, використовують саморобну папір для побудови своїх гнізд. Для цього вони пережовують і змочують клейкою слиною шматочки деревини. Люди ж поспішили до нього таке важливе винахід і швидко почали вдосконалювати технологію виробництва. Принциповою відмінністю паперу від її попередників, папірусу і пергаменту, є те, що при виробництві паперу зв'язок між волокнами вихідного рослинного матеріалу порушується і встановлюється заново за допомогою варіння або пропарювання.

Папір спочатку могли дозволити собі тільки дуже багаті люди. В Японії її використовували для виготовлення різних символічних фігурок для важливих релігійних церемоній. Згодом це розвинеться в окреме і дуже популярне в Японії до цих пір мистецтво орігамі.

Тільки в XII-XIII століттях папір поширилася по всьому світу, і ціни на неї значно впали. Тоді винахід став надійним матеріалом для зберігання текстів - рукописні, а після і друковані книги стало помітно зручніше виробляти і зберігати. А ще папір стала кращим рішенням для виробництва грошей.

Звичайно, і сьогодні, головними ворогами паперової продукції залишаються вогонь і вода (вологість). На жаль, рукописи все ж горять. Частина писемної спадщини людства була безслідно втрачена - згадати хоча б бібліотеку Ярослава Мудрого. Новітня історія підтверджує, що вогонь як і раніше невблаганний. У 1851 році грандіозна пожежа в Бібліотеці Конгресу США знищив 35 тисяч книг, а в 2003 році повністю згоріла Багдадська бібліотека. Зовсім недавно, цієї зими, цілу добу горіла бібліотека Інституту наукової інформації в Москві.

Зовсім недавно, цієї зими, цілу добу горіла бібліотека Інституту наукової інформації в Москві

У романі Рея Бредбері «451 за Фаренгейтом» саме спалення книг стає основою тоталітарного суспільства, формує покоління, нездатне думати. Цікаво, що назва роману - найбільша літературна помилка. Як розповідав сам Бредбері, придумуючи його, він консультувався з пожежним. За задумом автора, назву мало означати температуру самозаймання паперу. Насправді ж папір самозаймається при температурі трохи вище 450 градусів за Цельсієм. Консультант з пожежної служби просто переплутав одиниці виміру. Коли правда з'ясувалася, було вже пізно щось міняти.

Незважаючи на вразливість паперу і обмеженість запасу деревини на Землі, навіть у вік цифрових технологій в світі щорічно витрачається понад 350 мільйонів тонн паперу. Рекордсменами в її споживанні визнані американці. Згідно зі статистикою, пересічний американський офісний співробітник витрачає за рік близько 300 кг паперу, європеєць же - близько 75 кг.

Як же правильно вибрати папір для офісу ?

характеристики паперу

Папір має безліч параметрів, які важливо враховувати. Звичайно, основне завдання - підібрати кращий варіант, відповідний вашій техніці в офісі.

клас

Папір ділиться на класи А, B і С. Перераховувати всі характеристики, що враховуються в класифікації, не варто. На найголовніших з них ми ще зупинимося в цій статті. Серед них - геометрія листа і чіткість обрізки краю, білизна, вологість. Суть класифікації паперу проста: клас А - найякісніший, клас С - «бюджетний», клас B - щось середнє.

Отже, папір класу А (Не плутайте цей параметр з форматом аркуша паперу) спочатку розроблялася суто для кольорових лазерних принтерів. Це папір найвищої якості. Відмінні показники гладкості і яскравості, ідеальна для офіційних листів або важливих документів, для будь-якої якісної кольорового друку. Крім того, багато хто воліє саме цей клас завдяки великому вибору щільності такого паперу, а також матових і глянсових варіантів.

клас B середньої якості. Ми радимо використовувати його для великих обсягів друку на швидкісних чорно-білих принтерах. Папір має гарну гладкість і яскравість, дозволяє робити роздруківки відмінної якості стандартних внутрішніх і зовнішніх документів.

клас С - найдоступніший варіант. Папір не така біла і гладка, як у попередніх класів. Це помітно неозброєним поглядом при порівнянні. Основне її використання - роздруківка повсякденних внутрішніх документів компанії. Добре працює з чорно-білими принтерами і копіювальними апаратами. Для лазерної кольорового друку краще її не використовувати.

Для лазерної кольорового друку краще її не використовувати

папір офісна Mondi Maestro Standard, клас С

Звернувши увагу на клас паперу, ви обов'язково помітите наявність такого маркування: А +, B + і C +. Це папір з поліпшеними якісними характеристиками, такими як білизна або яскравість. Вона вище власного стандарту, але трохи не дотягує до наступного класу.

формат

Стандарти форматів приймалися неодноразово і в різних країнах. Ми з вами звикли користуватися метричним форматом А. Його походження дуже просте: за основу прийнятий лист з площею 1 м² - це максимальний А0.

Далі формати зменшуються за такою схемою:

Далі формати зменшуються за такою схемою:

Кожен наступний - половина попереднього формату. Для офісного паперу використовують два варіанти - А4 (210х297 мм) і А3 (297х420 мм).

щільність

Характеристика щільності показує, скільки важить аркуш паперу розміром в один квадратний метр. Це дуже важливий параметр для справної роботи техніки. Стандартної для офісного паперу є щільність 80 г / м², але серед паперів класу А споживач може підібрати варіанти щільністю до 280 г / м². Папір класу В і С включає і більш тонкі листи. Для офісної техніки підходить папір щільністю не менш 60 г / м².

Щільність впливає на товщину листа. Для порівняння, щільність газетного паперу - 50 г / м², зошитів листи мають значення 65 г / м². Максимальним параметром паперу є значення в 200 г / м², 250 - це вже картон.

Вибирайте щільність, виходячи з власних потреб. Для важливих документів і кольорового друку використовують папір щільністю вище 80 г / м². Для щоденного використання підійде і варіант 70-80 г / м².

Щільність завжди вказують на упаковці. Дуже уважно ставитеся до використання паперу різної щільності при друку і ксерокопіюванні. У будь-якій інструкції по експлуатації офісної техніки вказується рекомендована товщина паперу. Буде не зайвим прочитати про це. Більшість пристроїв підтримують можливість друку на різному папері. Обов'язково вкажіть товщину листів в параметрах друку, якщо вона відрізняється від встановленої за замовчуванням. Радимо не використовувати папір тонше 80 г / м² для кольорових принтерів, а також для двостороннього друку.

Радимо не використовувати папір тонше 80 г / м² для кольорових принтерів, а також для двостороннього друку

папір офісна Uni Light, клас С , Щільність 70 г / м2

білизна

Поділ за цим параметром важливо швидше для поліграфістів або виробників паперу. Однак цей показник вказують на пачках паперу, тому варто, як мінімум, знати, що він позначає. Називається такий параметр CIE. Він описує відображення світла папером у видимому діапазоні спектра. Якщо висловитися простіше - це показник того, як людське око сприймає білий колір сторінки. Параметр завжди тризначний. Кожна цифра відповідає певній точці на шкалі колірного простору.

Нам, як користувачам, важливо знати, що стандарт для офісного паперу - проміжок від 130 до 170. Чим вище білизна, тим контрастніше зображення на ній. Високий показник досягається виробниками за допомогою спеціальних оптичних відбілювачів. Колись для цього використовували простий хлор. Є листи з хорошою білої основою і з малим вмістом відбілюючих речовин. Вони можуть «світитися» при штучному освітленні, а ось на відкритому повітрі виявитися більш сірими. Враховуйте це, для роздруківки важливих документів використовуйте листи з однієї пачки.

Якщо узагальнити теорію:

Білизна близько 140 CIE - папір не рекомендується для кольорового друку, а також для струменевих принтерів.

Білизна близько 160 CIE дає прийнятну якість монопечаті і відмінно підходить для ксероксів.

Білизна від 165 CIE без проблем застосовується в чорно-білих і кольорових копірах, лазерних і струменевих принтерах при будь-яких швидкостях друку. Виняток може скласти лише фотодрук.

Виняток може скласти лише фотодрук

папір офісна Data Copy, CIE - 158

Іноді для визначення білизни використовують і другий параметр - стандарт ISO. Він вимірюється у відсотках і показує, скільки світла відображає білий аркуш паперу. Варіюється в діапазоні від 92% до 98%. Завдяки сучасним люмінесцентним добавкам, ISO може перевищувати навіть 100%. Чим вище цей показник, тим яскравіше і презентабельнєє буде виглядати папір.

інші параметри

Існує ряд параметрів, на які рідше звертають увагу.

Вологість. Оптимальний показник - 4,5-4,7%. Такий папір не завдасть вам проблем, а листи з рівнем, наприклад, 5,3%, швидше за все, будуть скручуватися і м'ятися при друку - через термічної обробки в принтері або копірі.

Гладкість. Цей параметр вимірюється в лабораторіях за допомогою спеціальних технічних засобів. Чим більш гладкою є папір, тим безпечніше вона для будь-якого принтера. На ній тонер НЕ буде сипатися або стиратися. Погана новина полягає в тому, що ви навряд чи зможете «на око» визначити гладкість або знайти цю інформацію на упаковці. Хороша новина - будь-який папір проходить перевірку на відповідність стандартам якості.

Чистота поверхні і обріза. На крайках і поверхні паперу не повинно бути пилу і забруднень через неякісну проклейки упаковки. Гарна папір завжди має точну геометрію листа, а на краях немає кривих зрізів, задирок. Звернувши увагу на це, ви уникнете прикрої проблеми - аркуші не будуть злипатися при друку, і техніка працюватиме швидко і чітко.

Звернувши увагу на це, ви уникнете прикрої проблеми - аркуші не будуть злипатися при друку, і техніка працюватиме швидко і чітко

Як зробити правильний вибір?

Незважаючи на безліч характеристик офісного паперу, зробити вибір нескладно:

• Подумайте, які документи ви найчастіше будете друкувати на цьому папері. Це дасть можливість вибрати як відповідний клас паперу, так і щільність. Якщо ви не полінуйтеся заглянути в технічні характеристики вашої офісної техніки - вибір точно буде вірним.

• Побіжно подивіться інші параметри (білизна, вологість) і простежте, щоб їх показники не виходили за рамки прийнятих стандартів.

• Оцінюйте роботу техніки з папером. Можливо, з часом ви захочете перейти на листи більш високого класу, або навпаки. Якщо будуть виникати якісь неприємні ситуації на кшталт склеювання листів або їх згортання, є сенс перейти на папір класом вище, щоб уникнути таких речей.

Текст: Тетяна Буденко

Спеціально для Rozetka.com.ua

Здавалося б, що може бути простіше знайомого прямокутного аркуша паперу формату А4?
Як зробити правильний вибір?

Часы работы

Вторник – cуббота: 12:00-22:00
Воскресенье - понедельник: выходной