Подготовка к свадьбе: пошаговая инструкция свадебного организатора

Опубликовано: 04.12.2018

видео Подготовка к свадьбе: пошаговая инструкция свадебного организатора

Как не испортить свадьбу? Типичные ошибки при самостоятельной организации свадьбы
Организация и проведение мероприятий

Тот, кто хоть раз сталкивался с вопросом подготовки свадьбы, своей или чужой, знает, что это требует много сил и времени. Поэтому все чаще пары предпочитают передать все заботы по организации  профессионалу – свадебному распорядителю. О том, что следует учесть при планировании торжества, нам рассказала свадебный организатор Юлия Прокофьева.



Каждой паре хочется, чтобы их свадьба прошла идеально. Но, как и в любом деле, при организации свадебного торжества, отличный результат требует тщательной проработки и внимания к деталям на этапе подготовки. 

Первое знакомство

Главная и основная задача на первом этапе – это выяснить, чего хотят будущие молодожены. Как правило, у каждого из них есть свои представления об идеальной свадьбе, даже если пока они этого не осознают. В таком случае организатору необходимо поближе познакомиться с парой: выяснить их интересы, обстоятельства знакомства, что их объединяет – обычно у пары есть какие-то совместные увлечения. Можно начать процесс от обратного и выяснить, чего на своей свадьбе молодые люди видеть точно не хотят. Иногда именно на этом моменте выясняется, что у жениха и невесты кардинально расходятся взгляды на оформление и организацию торжества.


ОРГАНИЗАЦИЯ СВАДЬБЫ: Пошаговая инструкция на нашем примере

Как правило, компромисс можно найти всегда, иногда в этом помогает определение бюджета – еще одна первостепенная задача на начальном этапе. Когда у пары и организатора есть четкое представление о сумме, которая имеется в распоряжении, многие вопросы отпадают сами собой. Если бюджет невелик, то после вычета основных расходов станет понятно, что молодожены еще могут себе позвонить.


Свадьба в Грузии. Советы для невест. Выпуск #2 Свадьба в Грузии «от А до Я». Пошаговая инструкция.

Таким образом, уже на первом этапе можно примерно определить концепт свадьбы и составить смету.

Выбор подрядчиков

Определение концепта и составление бюджета позволяет примерно выстроить сценарий праздничного дня. Теперь настало время поиска подрядчиков. Хороший организатор должен не только иметь базу подрядчиков различных профессий, но и знать особенности каждого из них, чтобы помочь молодоженом с выбором. Для пары устраивается своеобразный кастинг, где они могут посмотреть работы фотографов, видеографов, ведущих, артистов, флористов и т.д. 

Здесь задача организатора – помочь жениху и невесте с выбором, обсудить достоинства и недостатки каждого из кандидатов, посоветовать, по каким параметрам лучше выбрать подходящего специалиста.

Выбор ресторана

Выбор площадки – еще один из первостепенных вопросов, от которого зависит дальнейшая организация и расходы. Стоит помнить, что 5-7% от бюджета тратится на логистику: если молодожены хотят устроить банкет в чудном ресторанчике далеко за городом, то необходимо продумать и посчитать, как гости будут туда добираться и уезжать домой, а также учесть, что увеличатся расходы на транспорт для артистов, ведущих и фотографов.

Хороший организатор знает все подходящие площадки и их расценки. Конечно, следует обратить внимание, чтобы интерьер банкетного зала соответствовал стилю свадьбы – так, невеста в классическом белом пышном платье будет чувствовать себя неуютно в окружении шкур и рогов в ресторане в охотничьем стиле. Площадка для банкета должна полностью соответствовать концепции свадьбы.

Если бюджет позволяет, при выборе ресторана стоит сразу провести дегустацию блюд – это позволит не только избежать неприятных сюрпризов, которые скрываются за таинственными названиями угощений, но и оценить качество кухни.

Выбор платья

Следующий этап – выбор платья. Как правило, каждая девушка планирует день своей свадьбы чуть ли не с детского сада и отлично знает, в каком платье она хочет быть в самый важный день в своей жизни. Однако это не значит, что она не захочет примерить все фасоны, которые ей может предложить свадебная мода. Поэтому для первых походов следует выбирать салоны с максимально широкой линейкой, где невеста сможет найти платья на любой вкус. 

Как правило, для того, чтобы найти «то самое», нужно объехать 3-4 магазина, но даже в том случае, когда вы найдете идеальный вариант, не стоит его покупать сразу, лучше взять день-два на раздумья и утвердиться в выборе. 

Логистика

Когда решены основные вопросы, можно заняться декором, выбором тканей, арендой мебели и прочими вопросами. На этом же этапе заказывается логистика: необходимо определить количество автобусов, составить маршруты. Если банкет планируется за городом, а среди гостей будут пожилые люди или пары с маленькими детьми, нужно сразу решить вопросы их доставки. Причем для бабушек-дедушек лучше заказать отдельный автомобиль – трястись в автобусе вместе с молодыми им не всегда удобно, а стоит учитывать, что праздничный день и так требует от пожилых людей много сил.

Фотосессия

На этом же этапе стоит обговорить с молодоженами, фотографами и видеооператорами, будут ли на съемках гости. Оставленные без развлечений родственники, друзья и знакомые обязательно захотят включиться в процесс, а цель свадебной фотосессии все-таки показать историю влюбленных. Если сама регистрация назначена на вторую половину дня, то это сразу решает проблему – жених и невеста делают фото, пока гости собираются и готовятся к регистрации.

 Если же фотосессия проходит между регистрацией и банкетом, то для гостей нужно придумать развлечение: иногородних можно отправить на обзорную экскурсию по городу, а для остальных устроить небольшой фуршет – при планировании бюджета обязательно нужно учитывать эти расходы.

Также стоит помнить, что сами молодожены, фотографы и операторы тоже живые люди и наверняка захотят перекусить. Можно забронировать столик заранее в кафе неподалеку от места съемки. Идеально, если само заведение тоже будет атмосферным, красивым, чтобы в нем можно было провести часть фотосессии.

И еще несколько советов

Итак, наступил день свадьбы: рестораны и автобусы заказаны, фотографы, операторы и артисты выбраны, платье и костюм куплены – казалось бы, все позади. На самом деле организатору нужно быть готовым к любым неожиданностям. Не лишним будет иметь несколько специалистов (визажистов, парикмахеров, фотографов и т.д.), готовых помочь в непредвиденной ситуации. Не забывайте спрашивать молодоженов и гостей, все ли в порядке и не нужна ли помощь – некоторые могут просто постесняться обратиться с вопросом или просьбой. И самый главный совет – копить опыт, ведь именно с ним приходит мастерство. 

Также у вас есть возможность задать дополнительные вопросы по подготовке к свадьбе специалистам нашего сообщества.

Спросите специалистов 

 

Часы работы

Вторник – cуббота: 12:00-22:00
Воскресенье - понедельник: выходной