Как правильно организовать open-air?

Опубликовано: 03.12.2018

видео Как правильно организовать open-air?

Емелин Андрей, о том как организовывать open-air форумы

Что бы open-air удался, приглашают ди-джеев, обеспечивают их звуком , софитами, запускают видеоряд, стоит позаботиться о том, чтобы все это не намокло под дождем и гости не заблудились.



Конечно правила организации корпоративных мероприятий или огромных фестивалей различны.

Для не больших open-air понадобиться сцена , высота которой будет зависеть от количества приглашенных, чем их больше, тем выше должна быть сцена. но даже если ваш праздник соберет пятьсот человек сцены высотой в метр вполне хватит, все пришедшие в любом случае не будут толпиться около сцены, обычно на поляне достаточно и других мест для развлечений и будет куда пойти. Тем более что можно воспользоваться трансляцией мероприятия.


ОТКРЫТИЕ СЕЗОНА OPEN AIR / ПЛЯЖ СЕЛЫЧКА / HoxTV

Над сценой должна быть установлена крыша. Она позволяет лучше видеть все что происходит на сцене, а в случае дождя выступающие не откажутся выходить на сцену. нужно помнить, также и дорогостоящим оборудовании, которое не терпит влаги. Нужно подумать и о звукорежиссерах , осветителях,им тоже нужна крыша, так же как и их пультам. Тут можно воспользоваться даже самой простой торговой палаткой.

Нужно помнить и о зрителях,вряд ли кому то захочется танцевать на песке или в в пыли, перед сценой нужно будет положить танцпол , или разместить сцену на твердой площадке, где гостям будет удобно танцевать.

Учтите, что на уличных мероприятиях, звуковое оборудование требуется рассчитывать по-другому, не так как в закрытых помещениях.

Необходимо подумать и о световом сопровождении. Если праздник планируется днем, можно использовать минимальный набор оборудования , который должен создать определенный антураж на сцене-тенте. Если же open air планируется на вечер, то света нужно гораздо больше чтобы у художника по свету была возможность освещать не только артистов, но и людей танцующих в темноте.

Так же можно обеспечить ваше мероприятие проекцией, она позволит лучше видеть сцену людям стоящим позади. На улице удобнее всего использовать светодиодный экран ему не страшна влага. У видео-оператора должна быть возможность находится перед сценой.

Не менее важно заранее подумать об электричестве, потому что на открытой местности раздобыть пару десятков киловатт будет сложно, придется воспользоваться генератором . Так как генераторы обычно достаточно шумные, необходимо заранее определить ему место,чтобы его шум не мешал выступлению и не раздражал гостей.Провода ни в коем случае нельзя вешать на деревья, столбы и постройки. Лучше всего их проложить по земле и укрыть специальными капами.

 

Так же нужно позаботиться и о безопасности для праздника. на open-air. охраны потребуется больше, если сравнивать с мероприятием такого же размера в закрытом помещении.

Обязательно перед началом open-air по закону требуются получить разрешения: в полиции, у пожарных, санэпидемстанцияи и т.п.

Так же нужна будет карта местности на которой будут указаны места всех запланированных событий. Будет очень удобно если эту карту разместить на пригласительных.

Еды воды и алкоголя на таком Мероприятии должно хватать. Люди приходят тратить деньги, так почему бы им не дать этой возможности.

Устроить любое мероприятие вам всегда рада помочь наша компания ABPG . Мы позаботятся обо всем что перечислено выше и организуем для вас наилучший праздник.

Часы работы

Вторник – cуббота: 12:00-22:00
Воскресенье - понедельник: выходной

rss